資料散落在 Excel
重複輸入、複製貼上，版本越來越多。
從企業的工作方式出發
把企業的工作流程，
變成真正好用的系統。
萬棋科技提供監控系統與設備整合、企業 NAS 建置與資料備份，以及客製化系統開發。從現場設備到工作流程，規劃適合企業的使用與管理方式。
YOUR WORKFLOW
分散的資料
日常的工作
獨有的規則
釐清 · 整理 · 規劃
適合您的工作系統↗
工作流程 →資料整合 ↔角色權限 ◇
✓ 開發與驗證 → 導入實際工作
理解每一個環節，才能做好整個系統。往下探索
01 / 從問題開始
工作卡住了，
不一定是人的問題。
當工具跟不上工作方式，問題就會在每天的流程裡重複出現。
流程只有資深人員知道
工作規則存在人的經驗裡，很難交接與管理。
現成軟體不符合工作方式
功能很多，真正需要的流程卻做不到。
知道問題，卻不知道怎麼變成系統
需求說得出來，卻很難轉換成工程師可以實作的規格。
這正是客製化系統存在的理由。
02 / 萬棋的方法
先理解工作，
再讓系統開始工作。
您不需要先寫好完整規格。
我們從對話開始，一起把需求整理清楚。
- 01
理解現況
了解現在怎麼工作、誰在使用、資料從哪裡來。
- 02
整理需求
把使用者的描述轉化為流程、規則與資料關係。
- 03
規劃系統
決定功能、權限、資料結構及操作方式。
- 04
開發與驗證
逐步完成、實際測試，依使用結果持續修正。
- 05
導入與改善
讓系統真正進入工作流程，而不是完成程式就結束。
每一步都回到實際使用情境，讓開發與工作現場保持連結。
03 / 精選案例
不同的工作難題，
各有適合的解法。
以匿名情境呈現實際開發能力。
從問題出發，看系統如何進入工作流程。
不動產業客製化 CRM
讓案件、資料與人員，在同一個流程裡協作。
- 原本的問題
- 案件、土地與建物資料彼此關聯，權限與交接需要符合實際業務。
- 系統的解法
- 串聯案件與資料關係，依角色授權、提供唯讀與敏感資訊隱藏，並支援資料重新分派。
財務與獎金管理系統
交易還在進行，損益也能逐步掌握。
- 原本的問題
- 服務費、成本與多人獎金分配，隨著交易進度不斷變動。
- 系統的解法
- 依已知收入與成本估算案件損益，整理已分配與尚可分配金額，連結財務管理。
跨境物流作業管理系統協作案例
一筆資料、一次建立，全流程沿用。
- 原本的問題
- 收貨到請款之間反覆複製 Excel，跨地區作業需要多次整理與核對。
- 系統的解法
- 以單一資料來源串聯收貨、裝櫃、報關、領貨及月結；依規則修正資料，保留鎖定限制。
萬棋參與需求分析、需求轉譯、功能規劃、開發協作、功能確認與系統測試／UAT。
閱讀案例說明企業客製化報價管理系統
每一次報價，都有清楚的版本與狀態。
- 原本的問題
- 報價依靠人工、Excel 與文件處理，歷史版本及狀態不易整理。
- 系統的解法
- 整合客戶、聯絡人與品項主檔，管理報價版本、歷史及權限，支援 Excel 與 PDF 匯出。
監控系統與設備整合
從現場設備到影像管理，規劃能配合工作需求的監控環境。
企業 NAS 建置與資料備份
為企業建立員工與部門各有所屬的資料儲存與備份環境。
客製化企業系統
讓系統配合工作，而不是讓工作配合系統。
APP 應用開發
把需要帶著走的工作，延伸到行動裝置。
流程數位化
把反覆搬移資料的工作，整理成連續的流程。
系統與資料整合
讓資料有歸屬，讓工作能接續。
需求分析與系統規劃
需求還沒說清楚，也可以開始。
05 / AI 協作開發
AI 加速開發，
但需求判斷
仍然來自人。
萬棋科技將 AI 運用於需求整理、程式開發、測試與迭代，提高原型與功能驗證效率。
系統真正重要的，仍然是理解使用者、釐清流程、判斷需求，以及實際測試與驗證。工具讓開發更有效率，人讓方向保持正確。
理解使用者需求判斷系統規劃測試與驗證
06 / 自主研發
不只承接需求，
也持續實驗新的可能。
私人影音／檔案管理平台
探索 NAS 與 Web 的整合，讓照片、影片的上傳、預覽與大量資料瀏覽，結合權限及行動裝置操作。
自主研發 · 非客戶案例▷
照片 · 影片 · 檔案Web ↔ 行動裝置